GADŻETY I MATERIAŁY DRUKOWANE

Wydział Filologiczny UŁ dysponuje katalogiem własnych materiałów promocyjnych. 

Gadżety moga być zakupione wyłącznie przez jednostki organizacyjne Wydziału (instytuty, katedry, zakłady). Zamówienia rozliczane są poprzez noty wewnętrzne.

Z przykrością informujemy, że na ten moment nie ma możliwości zakupu gadżetów i materiałów promocyjnych przez studentów Wydziału Filologicznego. Wszystkich zainteresowanych filologicznymi gadżetami odsyłamy na nasz profil na Instagramie, na którym często organizowane są konkursy z nagrodami.

Studenci mogą również zakupić gadżety ogólnouniwersyteckie w Sklepie UŁ mieszczącym się na parterze budynku Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego (ul. Matejki 32/38).

Pracowników Wydziału prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami i procedurą składania zamówień na gadżety i wydruki materiałów promocyjnych.

• Do obowiązków wydziałowego specjalisty ds. promocji należy projektowanie oraz zamawianie plakatów oraz innych materiałów promocyjnych wyłącznie na wydarzenia ogólnowydziałowe.
• W przypadku wydarzeń organizowanych przez jednostki wydziału (np. konferencje, wykłady gościnne) specjalista ds. promocji służyć może pomocą graficzną w ramach możliwości czasowych i nieobciążenia innymi obowiązkami. Jeżeli zamierzają Państwo zwrócić się o pomoc w tym zakresie do wydziałowego specjalisty ds. promocji, należy to uczynić na co najmniej miesiąc przed zaplanowanym wydarzeniem (czas potrzebny na złożenie zamówienia w ramach procedury przetargowej, wybór wykonawcy oraz przygotowanie i wydruk projektu plakatu).
• Opracowywanie materiałów promocyjnych (plakatów, zaproszeń, grafik itp.) przez wydziałowego specjalistę ds. promocji na potrzeby inne niż wydarzenia ogólnowydziałowe jest odpłatne. Organizatorzy zostaną obciążeni notą wewnętrzną.
• Zalecane jest przygotowywanie plakatów i zaproszeń wyłącznie w wersji elektronicznej.

PRZYGOTOWANIE PROJEKTU PLAKATU PRZEZ WYDZIAŁOWEGO SPECJALISTĘ DS. PROMOCJI

• Zamawiane plakaty tworzone są zgodnie z obowiązującym schematem identyfikacji wizualnej Wydziału zamieszczonym poniżej. Plakaty drukowane są na papierze fotograficznym w formacie B2 (70,7 x 50 cm). Koszt wydruku 1 plakatu w takim formacie to ok. 18 zł. Koszt opracowania projektu plakatu na wydarzenia inne niż te ogólnowydziałowe wynosi 75 zł (rozliczenie poprzez notę wewnętrzną).
• Przy składaniu zamówienia należy wskazać źródło finansowania projektu plakatu (np. subwencja dydaktyczna jednostki/dofinansowanie Dziekana/Rektora).  
• Osoba zamawiająca plakat zobowiązana jest do dostarczenia na adres bartosz.burski@uni.lodz.pl treści niezbędnych do stworzenia plakatu, tj. zdjęcia głównego (wymagane wymiary zdjęcia to co najmniej 1600 px szerokości; w przypadku zdjęć portretowych preferowana jest orientacja pionowa); nazwy, daty i miejsca wydarzenia, nazwy organizatora/organizatorów, opcjonalnie: dostarczenia logotypów partnerów/współorganizatorów oraz opisu wydarzenia.
• W przypadku problemów ze znalezieniem zdjęcia głównego polecamy skorzystanie z darmowego banku zdjęć dostępnego pod adresem http:/pixabay.com i wybranie zdjęcia tematycznie zbliżonego do organizowanego wydarzenia.
• Osoba zamawiająca otrzymuje do wglądu projekt plakatu, który zostaje przesłany do druku po uzyskaniu finalnej akceptacji.
• Wydruk plakatów następuje w ciągu 7 dni roboczych od przesłania do drukarni ostatecznej wersji plakatu.
• Gotowe plakaty wywieszane są w przestrzeni wydziałowej najwcześniej 2 tygodnie przed organizowanym wydarzeniem. Termin ich ekspozycji zależny jest od natężenia innych wydarzeń i dostępności wydziałowych nośników reklamowych. Z uwagi na ograniczoną przestrzeń ekspozycyjną Wydział zapewnia możliwość wywieszenia 2 plakatów reklamujących dane wydarzenie.  
• Prosimy o zwracanie się z prośbą o przygotowanie projektu plakatu na co najmniej miesiąc przed planowanym wydarzeniem.

SCHEMAT POSTĘPOWANIA W PRZYPADKU ZAMAWIANIA PLAKATÓW NA KONFERENCJE NAUKOWE/WYDARZENIA INNE NIŻ OGÓLNOWYDZIAŁOWE

• Realizacją zamówień na wizytówki dla pracowników danej jednostki zajmują się pracownicy sekretariatu. Pracownicy sekretariatu składają zamówienie poprzez wypełnienie formularza udostępnianego przez Centrum Komunikacji i PR UŁ UŁ (komunikacja@uni.lodz.pl).
• W ramach obowiązującego przetargu istnieje możliwość produkcji wizytówek w pakietach po 50 lub 100 sztuk. W ramach jednego pakietu można wyprodukować wizytówki tylko w jednym języku.
• Zamawiane wizytówki tworzone są zgodnie z obowiązującym schematem identyfikacji wizualnej Wydziału zamieszczonym poniżej. Istnieje możliwość produkcji wizytówek w języku polskim lub języku angielskim.
• Składając zamówienie w sekretariacie, należy dostarczyć wszystkie niezbędne dane, które mają zostać zamieszczone na wizytówce, tj. wskazać logotyp (do wyboru: Wydziału lub reprezentowanej jednostki, np. instytutu/katedry/zakładu), stopień/tytuł naukowy, imię i nazwisko, funkcję, nazwę reprezentowanej  jednostki  (jeżeli  nie  pojawia  się  w  logotypie), numer  telefonu,  służbowy  adres  e-mail,  adres  Wydziału (opcjonalnie:  z  numerem  pokoju), adres strony internetowej Wydziału lub reprezentowanej jednostki. Zamawiający powinien również wskazać źródło finansowania(najczęściej: subwencja dydaktyczna - wymaga zgody kierownika jednostki).
• Dostępne logotypy Wydziału oraz poszczególnych jednostek wchodzących w jego skład znajdują się na tej stronie. Na potrzeby realizacji zamówienia ze wskazanego powyżej katalogu logotypów należy dostarczyć logotyp w grafice wektorowej w orientacji pionowej w wersji językowej adekwatnej do języka zastosowanego w projekcie wizytówki (UWAGA! Nie wszystkie jednostki posiadają logotypy w języku obcym. W takich sytuacjach zalecamy stosowanie logotypu Wydziału w języku angielskim).
• Ewentualne prośby dotyczące potrzeby opracowania logotypów dla danej jednostki należy zgłaszać mailowo na adres: bartosz.burski@uni.lodz.pl.
• Pracownicy składający zamówienie do sekretariatu zobowiązani są do samodzielnego odbioru wizytówek w Centrum Komunikacji i PR UŁ (ul. Uniwersytecka 3).
• Szczegółowe informacje na temat zamawiania wizytówek dostępne są w Bazie Wiedzy Pracownika w Portalu Pracowniczym.