CZYM SIĘ ZAJMUJEMY?
Biuro ds. Projektów funkcjonuje na Wydziale Filologicznym od 1 października 2017 roku (wcześniej pod nazwą Biuro ds. Rozliczeń i Analiz i jako Zespoł ds.projektów w ramach Centrum Rozwoju Wydziału Filologicznego UŁ). Powstał z myślą o zapewnieniu pracownikom akademickim całościowego wsparcia w procesie pozyskiwania środków finansowych na prowadzone badania, działalność dydaktyczną czy edukacyjną, w zakresie realizowania projektów oraz końcowego ich rozliczania.
Do zadań Biura ds. Projektów w szczególności należy:
- Wyszukiwanie i upowszechnianie wśród Pracowników Wydziału informacji w zakresie możliwości i zasad pozyskiwania środków zewnętrznych
- Pomoc w przygotowaniu wniosków oraz dokumentacji ogólnouczelnianej warunkującej złożenie wniosku o dofinansowanie
- Ocena zgodności formalno-prawnej przygotowanego projektu z założeniami konkursowymi
- Pomoc na etapie podpisywania umów oraz przygotowania dokumentów ogólnouczelnianych niezbędnych na początku realizacji projektu
- Prowadzenie dokumentacji księgowej projektu
- Rozliczanie finansowe projektu
- Pomoc w przygotowaniu raportów rocznych i końcowych
Naszym wspólnym celem jest rozwój naukowy i badawczy wszystkich Pracowników Wydziału Filologicznego. Pragniemy pomagać Pracownikom Wydziału w procesie aplikacyjnym oraz w realizacji ich projektów. Kluczem do uzyskania finansowania projektu jest praca zespołowa, Państwa i naszego zespołu.
Zapraszamy do współpracy!
Pracownicy Biura ds. Projektów
PROCEDURA APLIKOWANIA
- Każdy przygotowywany projekt/grant/stypendium należy zgłosić koordynatorowi Biura ds. Projektów (dr Wioleta Hencz)
- Koordynator Biura ds. Projektów służy konsultacjami na etapie przygotowywania projektu
- Należy uzyskać zgodę Pani Dziekan na złożenie wniosku na druku, który udostępnia Biuro ds. Projektów
- Konieczne jest przekazywanie informacji do koordynatora Biura ds. Projektów o uzyskaniu finansowania projektu/grantu/stypendium w celu sprawozdawczości w POLONIE oraz na potrzeby wewnętrznych statystyk
KONKURSY
PRACOWNICY BIURA DS. PROJEKTÓW
STANOWISKO:
Kontakt
Kierownik , Biuro ds. Projektów, Wydział Filologiczny
CZYM SIĘ ZAJMUJĘ
Wsparcie dla projektów POWER, projektów badawczych Narodowego Centrum Nauki oraz zagranicznych projektów ERASMUS + MUNDUS
- Sporządzanie sprawozdań finansowych dotyczących wydatków projektowych;
- Weryfikacja wydatków pod kątem księgowo-finansowym
- Zbieranie i weryfikacja kart czasu pracy pracowników zaangażowanych w projekt;
- Przygotowywanie dokumentów na praktyki, kontakt z opiekunami praktyk i studentami;
- Przygotowywanie wniosków o przyznanie zasiłku/premii/nagrody dla zaangażowanych osób;
- Organizacja i obsługa szkoleń (m.in plan zajęć, catering);
- Przygotowywanie dokumentów na praktyki, kontakt z opiekunami praktyk i studentami;
- Przygotowywanie umów cywilno-prawnych i rachunków;
- Przygotowywanie dokumentacji związanej z przyjazdami wykładowców z zagranicy;
- Przygotowywanie i wydawanie certyfikatów dla uczestników projektu;
- Przygotowanie materiałów szkoleniowych dla uczestników projektu;
- Zakupy: przygotowanie wniosków o wszczęcie postępowania przetargowego; przygotowywanie zapytań ofertowe i rozeznania rynku;
- Zakupy: wprowadzanie faktur od uczestników i pracowników uczestniczących w projekcie;
- Wprowadzenie do programu SIMPLE (ewidencja Wydziału Filologicznego) sprzętu zakupionego w ramach projektów;
- Gromadzenie i archiwizacja dokumentów projektowych (merytorycznych i finansowych);
- Obsługa biura projektu i kontakt z uczestnikami projektu;
- Opisywanie dokumentów finansowych i składanie ich do CN UŁ;
- Sprawdzenie i potwierdzenie zgodności poniesionych wydatków z otrzymanymi od CN zestawieniami kosztów
- Sporządzanie raportów merytorycznych (opis i wskaźniki) projektów co kwartał;
- Kontakt z Biurem Karier w sprawie rekrutacji uczestników;
- Uzupełnianie treści na stronach www projektów;
- i inne.
KONTAKT I DYŻURY
STANOWISKO:
Kontakt
Główny specjalista ds. pozyskiwania projektów, Biuro ds. Projektów, Wydział Filologiczny
CZYM SIĘ ZAJMUJĘ
- wyszukiwanie informacji o aktualnych konkursach krajowych i zagranicznych
- przygotowywanie informacji o aktualnych naborach, szkoleniach dla Pracowników Wydziału Filologicznego
- umieszczanie informacji naukowych dot. aktualnej oferty konkursowej na stronie Wydziału Filologicznego, w zakładce Zespół ds. projektów
- konsultacje wniosków aplikacyjnych z Pracownikami naukowymi
- czuwanie nad formalnymi i merytorycznymi aspektami wniosków aplikacyjnych
- przygotowywanie sprawozdań z działalności projektowej Pracowników Wydziału Filologicznego na potrzeby różnych zestawień
- wprowadzanie danych do systemu POLON
- wdrażanie projektów krajowych i międzynarodowych na Wydziale Filologicznym
- organizowanie spotkań, szkoleń dla Pracowników Wydziału Filologicznego
KONTAKT I DYŻURY
tel: 42-635-68-75
Pomorska 171/173 90-236 Łódź
STANOWISKO:
Kontakt
specjalista, Biuro ds. Projektów, Wydział Filologiczny
CZYM SIĘ ZAJMUJĘ
- Obsługa administracyjna projektu POWER "Produkcja teatralna i organizacja wydarzeń artystycznych" prowadzonego na Wydziale Filologicznym.
- obsługa administracyjna grantów IDUB, NPRH prowadzonych na Wydziale Filologicznym
- Przygotowanie dokumentów na staże, kontakt z opiekunami staży i studentami;
- przygotowaniewniosków o dodatek/premię/nagrodę dla zaangażowanych osób;
- zbieranie i weryfikacja kart czasu pracy;
- Przygotowanie umów cywilno-prawnych
- wprowadzenia fakturod uczestników projektu;
- obsługa biura projektu i kontakt zuczestnikami projektu;
- opisywanie dokumentów finansowych iprzekazywanie do CN
- Wprowadzanie zakupionego sprzętu w ramach projektów do programu SIMPLE do ewidencji Wydziału Filologicznego
KONTAKT I DYŻURY
pokój nr 2.13: 42-664-51-05
Pomorska 171/173 90-236 Łódź
STANOWISKO:
Kontakt
specjalista, Biuro ds. Projektów, Wydział Filologiczny
CZYM SIĘ ZAJMUJĘ
- Obsługa administracyjna doktoratów wdrożeniowych prowadzonych na Wydziale Filologicznym, finansowanych ze środków MEiN;
- Obsługa administracyjna projektu CLARIN-Q prowadzonego na Wydziale Filologicznym, finansowanego ze środków MEiN;
- Obsługa administracyjna projektu badawczego prowadzonego na Wydziale Filologicznym, finansowanego w ramach konkursu SONATA-17;
- Bieżąca kontrola wydatków w ramach przyznanych środków na realizację projektów;
- Przygotowanie wniosków o dodatek/premię/nagrodę dla zaangażowanych osób;
- Zbieranie i weryfikacja kart czasu pracy;
- Przygotowanie umów cywilno-prawnych;
- Wprowadzenia faktur od uczestników projektu;
- Obsługa biura projektu i kontakt z uczestnikami projektu;
- Opisywanie dokumentów finansowych i przekazywanie do CN;
- Archiwizacja dokumentacji projektowych;
KONTAKT I DYŻURY
tel: 42-665-51-05
Pomorska 171/173 pokój: 2.13 90-236 Łódź
STANOWISKO:
Kontakt
młodszy specjalista, Biuro ds. Projektów, Wydział Filologiczny
CZYM SIĘ ZAJMUJĘ
- wprowadzanie faktur
-wprowadzanie umów
-prowadzenie i rozliczeania projektów
KONTAKT I DYŻURY
STANOWISKO:
Kontakt
specjalista, Biuro ds. Projektów, Wydział Filologiczny
CZYM SIĘ ZAJMUJĘ
- Obsługa administracyjna projektów NCN prowadzonych na Wydziale Filologicznym;
- Obsługa administracyjna 3 edycji projektu POWER Mistrzowie dydaktyki prowadzonych na Wydziale Filologicznym;
- Bieżąca kontrola wydatków w ramach przyznanych środków na realizację projektów;
- Przygotowanie wniosków o dodatek/premię/nagrodę dla zaangażowanych osób;
- Zbieranie i weryfikacja kart czasu pracy;
- Przygotowanie umów cywilno-prawnych;
- Wprowadzenia faktur od uczestników projektu;
- Obsługa biura projektu i kontakt z uczestnikami projektu;
- Opisywanie dokumentów finansowych i przekazywanie do CN;
- Archiwizacja dokumentacji projektowych;
KONTAKT I DYŻURY
tel: 42-664-51-05
Pomorska 171/173 pokój: 2.13 90-236 Łódź
STANOWISKO:
Kontakt
młodsza specjalistka, Ośrodek Naukowo-Badawczy Problematyki Kobiet, Wydział Filologiczny
CZYM SIĘ ZAJMUJĘ
Ośrodek Naukowo-Badawczy Problematyki Kobiet, Wydział Filologiczny
- Obsługa Projektów GEMMA, RESET, FEAST, EUTERPE;
- Udział w spotkaniach zespołu projektowego;
- Udział w zadaniach o charakterze badawczym;
- Przygotowanie umów cywilno-prawnych;
- Uzupełnianie treści na stronach internetowych www projektów;
- Wprowadzenia faktur od uczestników projektu;
- Obsługa biura projektu i kontakt z uczestnikami projektu;
- Opisywanie dokumentów finansowych i przekazywanie do CN;
- Archiwizacja dokumentacji projektowych;
- Sprawdzanie i potwierdzenie zgodności ponoszonych wydatków z Kartami Kosztów otrzymywanymi z CN.